Politique de confidentialité — Staircoach

Dernière mise à jour : 17 juin 2026

La présente politique décrit comment Stairling Technologies SAS (« nous », « notre »), éditeur de l’application Staircoach, collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez l’application mobile et les services associés. Elle est rédigée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable de traitement

Stairling Technologies SAS, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €
Siège social : 9 rue des Colonnes, 75002 Paris
SIRET : 92785414100011 — RCS Paris 927 854 141
TVA intracommunautaire : FR92927854141
Représentée par Mimoun Bouhout El Alami, Président
Email : satvik@stairling.com

2. Données que nous collectons

2.1 Informations d’identification et de contact

• Nom, prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Date et lieu de naissance
• Photo de profil (facultative)

2.2 Données nécessaires à l’emploi salarié (CAE)

Staircoach étant une Coopérative d’Activité et d’Emploi (CAE), nous devons collecter certaines données à caractère réglementaire pour établir votre contrat de travail, vos bulletins de paie et effectuer les déclarations sociales obligatoires :

• Numéro de sécurité sociale
• Coordonnées bancaires (IBAN/BIC) pour le versement du salaire
• Pièce d’identité (carte d’identité, passeport ou titre de séjour)
• Justificatif de domicile
• Informations relatives à la situation familiale (pour le calcul des charges sociales)

2.3 Données d’activité professionnelle

• Séances de coaching réalisées (date, heure, durée, lieu)
• Clients et participants aux séances
• Notes de frais et justificatifs associés
• Données issues des systèmes de réservation des salles partenaires (Resamania, Mindbody) lorsque vous y êtes connecté

2.4 Données techniques

• Identifiant utilisateur unique
• Identifiant de l’appareil et type d’appareil
• Système d’exploitation et version de l’application
• Jeton de notification push
• Données de diagnostic (logs de crash, données de performance)
• Adresse IP

2.5 Données de localisation (le cas échéant)

Pour le coaching à domicile (Service à la Personne), l’application peut, avec votre accord explicite, utiliser votre localisation approximative afin de calculer les distances de déplacement entre vos prestations.

2 bis. Documents d’identité et justificatifs professionnels

Pour vous intégrer en tant que coach salarié au sein de notre Coopérative d’Activité et d’Emploi (CAE) et vérifier votre identité ainsi que vos qualifications professionnelles, nous collectons les documents justificatifs suivants :

• Pièce d’identité officielle (carte nationale d’identité, passeport ou titre de séjour)
• Carte Vitale ou attestation de droits (numéro de sécurité sociale)
• Diplôme(s) et certifications professionnelles (BPJEPS, CQP, diplôme d’État ou équivalent) attestant de votre droit d’exercer
• Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle

Finalité : ces documents sont utilisés exclusivement pour vérifier votre identité et vos qualifications professionnelles et pour satisfaire nos obligations légales d’employeur. Ils ne sont jamais utilisés à des fins commerciales ou publicitaires.

Base légale : exécution du contrat de travail et respect d’obligations légales auxquelles nous sommes soumis en tant que CAE (Code du travail, Code du sport et réglementation sociale applicable aux activités sportives).

Durée de conservation : ces justificatifs sont conservés pendant toute la durée de votre relation contractuelle, puis archivés 5 ans après la fin du contrat conformément aux obligations légales applicables, avant suppression définitive.

Partage : ces documents ne sont ni vendus ni cédés à des tiers à des fins commerciales. Ils ne peuvent être communiqués qu’à la salle partenaire ou à la CAE concernée, et aux organismes sociaux ou administratifs lorsque la loi l’exige.

Suppression : vous pouvez demander la suppression de ces documents à tout moment en écrivant à satvik@stairling.com, sous réserve des durées légales de conservation mentionnées ci-dessus.

3. Finalités et bases légales du traitement

4. Destinataires de vos données

Vos données sont communiquées exclusivement aux destinataires suivants, dans la limite de leurs missions :

• Services internes de Stairling Technologies SAS (gestion sociale, comptabilité, support)
• URSSAF, organismes sociaux et administration fiscale au titre des obligations légales
• Prestataire de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
• Supabase Inc. (hébergement de la base de données et des services backend)
• Stripe, Inc. (traitement des paiements et virements)
• Expo / EAS (infrastructure mobile et notifications push)
• Apple Inc. et Google LLC (distribution de l’application et notifications)
• Salles de sport partenaires (Villa M et autres) pour les données strictement nécessaires à votre activité dans ces établissements

5. Transferts hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires (Supabase, Stripe, Apple, Google) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou par le Data Privacy Framework, garantissant un niveau de protection adéquat.

6. Durée de conservation

• Données du contrat de travail et de paie : 5 ans après la fin du contrat (obligations légales)
• Données comptables et fiscales : 10 ans
• Données d’activité : pendant la durée de votre relation contractuelle, puis archivées 3 ans
• Logs techniques et diagnostics : 12 mois
• Données de compte : supprimées sur demande, sauf obligations légales de conservation

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des communications (TLS), chiffrement des données sensibles au repos, contrôle d’accès par authentification, sauvegardes régulières, et audits réguliers de sécurité.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d’opposition au traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, contactez-nous à satvik@stairling.com ou par courrier à l’adresse du siège social. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

9. Suppression de compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment depuis l’application (rubrique Paramètres → Compte → Supprimer mon compte) ou en écrivant à satvik@stairling.com. La suppression entraîne l’effacement de vos données personnelles dans un délai de 30 jours, à l’exception des données soumises à une obligation légale de conservation (paie, comptabilité).

10. Données des mineurs

Staircoach est strictement réservé aux coachs majeurs (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes mineures.

11. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et/ou via l’application avant son entrée en vigueur.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données :
Email : satvik@stairling.com
Courrier : Stairling Technologies SAS — 9 rue des Colonnes, 75002 Paris